살짝 문의를 받은 것도 있고 해서 덧붙임. 중요한 것은 어떤 식으로 자기에게 적합한 방식을 찾느냐의 문제니까 여기 쓴 내용은 참고만 하시길.
몇 년간 데일리 수첩과 메모지를 들고 다니면서 이것 저것 쓰기도 하고, 약속도 적고 했는데 노키아 폰을 사용하면서 한 반쯤이 폰 안으로 들어갔고, 아이폰을 사용하게 되면서 본격적으로 디지털라이즈드 되어가고 있다.
이렇게 스마트폰을 쓰기 시작하면서 종이 수첩을 쓰지 말자 결심하고 어썸노트나 에버노트, 할일 관리, 캘린더 앱 같은 걸 구입하는 경우가 많다. 이때 저지르는 잘못 중 하나가, 이제부터는 모든 걸 스마트폰에서 작성하자라는 생각이다. 이런건 품도 많이 들고, 귀찮고, 때론 불가능하다.
메모라는 건 글자 뿐만 아니라 기호, 그림, 낙서 등등 방식이 매우 다양하다. 아이폰을 쓰게 되면 음성 녹음, 사진, 비디오 같은 것들까지 덧붙는다. 또 그냥 글자 뿐이라고 해도 간단한 타이핑이면 몰라도 조금 길어지거나 내용이 입체적이 되면 구현이 어려워진다. 그런 걸 가지고 헤매다가 떠오른 생각들이 눈 녹듯 사라지고 내가 뭘 하려고 메모장 앱을 킨거지 생각하게 되는 경우도 많다.
메모를 하는 이유는 약속 시간을 지키거나 마감을 잊지 않기 위해서도 있지만 나중에 뭔가 써먹을 데가 있지 않을까 싶기 때문이다. 사업이나 블로깅 아이디어도 있고, 서점을 어슬렁거리다 나중에 봐야지 싶은 책 제목일 수도 있다.
여기서 중요한 건 무엇으로 기록하느냐가 아니라 기록된 것을 어떻게 찾을 것인가 이다. 디지털화는 이 부분에서 이뤄져야 한다. 종이 메모의 문제점은 뭐가 기록되어 있는지 나중에 찾기가 너무 어렵다는 점이다. 기록할 때는 좋은데 수첩을 일일이 들춰보지 않으면 뭔지 다 잊어버린다. 수첩 앞에는 검색창이 붙어있지 않다.
그래서 찾기 쉽도록 하기 위해 에버노트 같은 메모 앱을 사용한다. 그렇다고 해도 종이가 무용지물이 되는 건 아니다.
별 의미 없지만 글자만 있으면 재미없으니까.
아래는 내가 에버노트를 사용하는 방법.
기본적으로 에버노트, 할일 앱(todo를 사용한다)에 보면 카테고리(리스트라고도 하고 폴더라고도 한다)가 있는데 둘 다 같은 식으로 분류해 놓았다. 이메일의 분류 방식에 의한 건데 inbox, personal, work, blog, someday 정도다.
일단 뭐든 메모하면 inbox로 들어간다. 메모장에 낙서한 것들 중에 요긴하다 싶은 것, 길 가다가 떠 오르는 생각, 영화 잡지에서 본 보고 싶은 영화, 블로그할 아이템 같은 것들을 타이핑할 수 있는 것들은 타이핑하고, 아니면 그냥 스냅샷으로 사진을 찍어 다 그냥 집어 넣는다. 이메일로 보내든지 뭐든지 그냥 쓸데 있는 것들은 다 보낸다.
일단 에버노트 inbox에 다 모이면 시간이 날 때 그걸 가만히 쳐다보며 분류를 한다. 할 일 같은 경우에는 todo 앱으로 보낸다. 나머지들 중에 가보고 싶은 여행지 같은 건 personal, 블로깅할 만한 재미난 것들은 blog이런 식으로 리스트를 지정하고. 태깅을 한다. 태깅은 나중에 가면 아주 다양해 지지만 일단 어느 정도의 패턴은 존재하는게 검색이 쉽다.
GTD에서 todo 앱도 가끔 정리를 해줘야 하는데 그거 사용하는 것과 합쳐서 해버리면 복잡하지 않다. 어차피 메모라는 건 부분적으로 todo, 캘린더와 얽히게 되어 있다. 이런걸 매일 공들여서 하고 있으면 그것도 낭비고 심심할 때 한 번씩 대략적으로 하면 된다. 태깅도 귀찮으면 그냥 리스트라도 제대로 집어넣어 놓으면 그것만 가지고도 찾기가 쉽다. 이렇게만 해놔도 적어도 쌓여있는 수첩처럼 대책없지는 않다.
이래 놓고 예정대로 블로그에 글을 썼거나, 여행지에 다녀왔거나, 아이디어를 조금이라도 현실화시키고 나서 메모가 필요없어지면 제목 뒤에다 完을 붙인다. todo앱처럼 체크하면 completed로 가는 기능이 있으면 좋겠는데 에버노트에 그런게 없는 건 조금 아쉽다.
이런 식으로 사용하고 있다. 핵심은 검색의 디지털화. 어쨋든 이렇게 했더니 데일리 수첩의 필요성은 많이 감소하고 대신 메모장을 더 많이 사용하게 되었다. 그랬더니 이제 좀 좋은 메모장이 가지고 싶어진다. 이런 건 불치병이다 -_-
